Datenschutzerklärung
Für den Millicher Heimatverein 2025 e.V. gelten die Regeln über den Datenschutz.
Die gesetzlichen Vorgaben für den Datenschutz finden sich in der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Der Heimatverein ist verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung der von den Mitgliedern im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses erhobenen Daten.
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener und -beziehbarer Daten (nachfolgend kurz "Daten") innerhalb unserer Mitgliederverwaltung und unserer Webseite auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begriffe, wie z.B. "Verarbeitung" oder "Verantwortlicher", verweisen wir auf die Definition im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher im Sinne der EU-DSGVO
Millicher Heimatverein 2025 e.V., gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB.
Kontaktadresse:
Millicher Heimatverein 2025 e.V.
Herr Oliver Vogel
Mahrweg 50
41836 Hückelhoven
Mitgliederverwaltung
Die im Rahmen des Vereinsbeitritts erhobenen personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Durchführung von Veranstaltungen).
a. Personenbezogene Angaben
- Vorname, Nachname
- Adresse
- Geburtsdatum
- Datum des Vereinsbeitritts
- Beitragshöhe
- Telefonnummer
- E-Mailadresse
b. Bankverbindung
- Name des Kontoinhabers
- Kreditinstitut
- IBAN
Die Daten zu a. werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erhoben und verarbeitet.
Die Daten zu b. dienen der Abwicklung des Beitrags- und sonstigen Forderungseinzugs. Zu diesem Zweck werden sie an unser Kreditinstitut (Kreissparkasse Heinsberg) übermittelt.
Die Rechtsgrundlage für Erhebung und Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), da sie für die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich sind.
Im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft sind Sie verpflichtet, die unter a. und b. genannten Daten zur Verfügung zu stellen, andernfalls kann das Mitgliedschaftsverhältnis nicht eingegangen oder aufrechterhalten werden.
Veröffentlichung von Fotos und Namen
Im Rahmen der Berichterstattung über Aktivitäten des Heimatvereins veröffentlichen wir Fotos und ggf. Namen auf unserer Webseite und übermitteln diese an lokale und regionale Printmedien. Solche Daten werden außerdem für die Vereinschronik archiviert.
Fotos und Namen von Mitgliedern veröffentlichen wir auf Grundlage ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Mitgliedschaft. Sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Bei öffentlichen Veranstaltungen, auf die wir vorab hinweisen, erfolgt die Veröffentlichung von Übersichtsaufnahmen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Berichterstattung über das Vereinsleben (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Wenn Sie auf einem Foto zu sehen sind und dessen Veröffentlichung nicht wünschen, genügt eine kurze Nachricht an info@millicher-heimatverein.de.
Hosting der Webseite
Unsere Webseite wird bei Firebase Hosting betrieben, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google").
Beim Aufruf der Webseite verarbeitet Google technisch notwendige Daten, um die Seite auszuliefern und die Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Seite, die übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Webseite. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Auf dieser Grundlage besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).
Kontakt per E-Mail und Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Das Kontaktformular auf unserer Webseite speichert oder überträgt selbst keine Daten. Es öffnet lediglich Ihr E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht, die Sie anschließend selbst versenden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen Ihre Nachricht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rechte der betroffenen Personen
- das Recht auf Auskunft über die von Ihnen erhobenen Daten nach Artikel 15 EU-DSGVO
- das Recht auf Berichtigung dieser Daten nach Artikel 16 EU-DSGVO
- das Recht auf Löschung dieser Daten nach Artikel 17 EU-DSGVO
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Artikel 18 EU-DSGVO
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 EU-DSGVO
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 EU-DSGVO
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 EU-DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen nach Artikel 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Widerspruchsrecht
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Artikel 21 DSGVO jederzeit widersprechen.
Löschung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Artikel 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.
Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt für Daten, die aus steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl
Ihre Entscheidung im Cookie-Banner speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), damit das Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Es werden dabei keine Daten an uns oder Dritte übertragen.
Webanalyse mit Google Analytics for Firebase
Wir nutzen Google Analytics for Firebase (Google Analytics 4), einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, um die Nutzung unserer Webseite statistisch auszuwerten und sie zu verbessern.
Dabei werden Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert und Informationen über Ihre Nutzung erfasst, insbesondere aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort (Land/Region), Geräte- und Browserinformationen sowie eine zufällig erzeugte Kennung. Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen.
Die Analyse wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner aktiviert. Ohne Einwilligung werden keine Analysedaten erfasst. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
Die Analysedaten werden entsprechend der in Google Analytics eingestellten Aufbewahrungsdauer, höchstens jedoch 14 Monate, gespeichert und danach automatisch gelöscht.
Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie über den Link Cookie-Einstellungen im Footer "Nur notwendige" auswählen.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Haftungsausschluss
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